В процессе ликвидации ООО возникают различные сложности, и сама процедура занимает большой временной период. Но, если соблюдать определенный алгоритм действий, данную операцию можно провести самостоятельно, без поддержки профессионалов в этой сфере. Прежде чем производить закрытие компании, в каждой конкретной ситуации необходимо просчитать, какое решение выгоднее – продать бизнес, сменить учредителей или полностью свернуть деятельность общества.
Процедура ликвидации ООО включает в себя следующие этапы:
- На первом из них все участники общества единогласно принимают решение о ликвидации компании. Создается комиссия в составе главного бухгалтера, руководителя, соучредителей, юриста, других специалистов компании.
В некоторых ситуациях комиссию может составлять единоличный представитель – ликвидатор. Созданный орган занимается управлением деятельностью компании и осуществляет представительство в суде.
- После принятия решения о ликвидации есть 3 рабочих дня, чтобы передать в ИФНС заверенное нотариальным органом уведомление Р15001 и решение участников ООО. Налоговой инспекцией документация рассматривается 5 рабочих дней, по истечении которых государственная инстанция обязана внести пометку в ЕГРЮЛ о начале процесса ликвидации с выдачей справки, подтверждающей это. Уведомлять государственные фонды необязательно, так как их об аннулировании общества известит налоговая служба.
- На третьем шаге необходимо оповестить кредиторов о предстоящем сворачивании деятельности, опубликовав решение об этом в издании «Вестник государственной регистрации», так как без достижения соглашений по долговым обязательствам ликвидировать компанию невозможно. Поместить объявление возможно на сайт издания, заполнив предложенную форму.
- Корректная процедура ликвидации ООО предполагает постановку в известность кредиторов о начале процесса аннулирования фирмы, а также о том, в какой форме и когда они смогут выставить свои требования и претензии. В доказательство того, что кредиторы поставлены в известность о ликвидации компании, им необходимо послать заказные письма с уведомлением. Если доставку осуществлял курьер, нужно обязательно получить подпись лица, забравшего корреспонденцию.
- За 2 месяца до прекращения деятельности фирмы об этом уведомляется персонал организации (обязательно в письменной форме и с указанием того, что в связи с ликвидацией ООО производится увольнение по инициативе работодателя). Ставится в известность и центр занятости с подачей подробных сведений по каждому работнику. Сотрудники компании, лишившиеся работы, получают среднемесячный заработок в качестве выходного пособия. Также в течение 2 месяцев с момента увольнения они вправе получить зарплату. Отчеты по сотрудникам необходимо сдать в государственные фонды и налоговую службу до отправки заявления Р16001.
- Порядок закрытия ООО гласит, что после того, как службой принято заявление о ликвидации предприятия, госорган может провести выездную проверку и просмотреть все бухгалтерские документы и отчетность. Делается это независимо от того, когда производилась предыдущая проверка. Если во время ревизии были выявлены какие-либо недоработки или нарушения, их необходимо немедленно устранить и только после этого приступать к следующему этапу ликвидации ООО.
- Если срок, установленный кредиторам для предъявления претензий, истек (не меньше 2 месяцев со дня, когда было опубликовано решение о ликвидации ООО в «Вестнике»), составляется промежуточный ликвидационный баланс. В нем содержатся сведения об имуществе компании, а также о претензиях, предъявленных кредиторами, и итогах их рассмотрения.
После утверждения документа производится подача промежуточного ликвидационного баланса и уведомления ф. Р15001 в налоговую службу. Приняв документацию, налоговая инспекция вносит данные в ЕГРЮЛ и выдает подтверждающую справку.
- Следующим шагом инструкция по ликвидации ООО обязывает комиссию рассчитаться по долгам предприятия. Очередность расчетов установлена Гражданским кодексом РФ (ст. 64). При нехватке имущества целесообразно принять решение о проведении процедуры банкротства общества.
- После погашения всех задолженностей составляется окончательный ликвидационный баланс, в котором указывается оставшееся количество активов, подлежащее распределению между участниками.
Ликвидация и закрытие ООО завершается подачей полного пакета документов в налоговую инспекцию. Законом установлен срок в 5 рабочих дней, в течение которых в ЕГРЮЛ вносятся завершающие данные о прекращении деятельности ООО, и ликвидационная комиссия получает подтверждающую справку. Закрывается расчетный счет, уничтожаются штампы и печати, и документация ликвидированной фирмы сдается в архив.