Документы для ликвидации ООО

По новому Федеральному закону 488-ФЗ, ФНС имеет в запасе 3 года с официальной ликвидации ООО, чтобы выявить несостыковки в документации и наложить соответствующие санкции вплоть до конфискации личного имущества руководителей бывшей организации. Это нововведение касается обществ, существование которых официально прекращено после 01.07.17, и доказывает необходимость предоставления корректной отчётности об их деятельности.

Способы ликвидации

Существование организации прекращается не ранее момента опубликования соответствующей записи в ЕГРЮЛ. До этой точки ведёт долгий и тернистый путь, на протяжении которого собираются многочисленные документы для ликвидации ООО, оповещаются кредиторы, регулируются финансовые вопросы. Каждый шаг должен подтверждаться официальными бумагами, что затруднительно без свободного владения соответствующими законами и поправками.

Официальные способы допускают ликвидацию организации по решению учредителей (добровольную) или через судебный процесс (принудительная или для предприятий-банкротов). ООО прекращает своё существование в каком-либо виде, признаётся отсутствие у него задолженностей, история на этом заканчивается.

Альтернативные методы подразумевают продолжение деятельности предприятия при внесении существенных изменений в руководящий состав или посредством реорганизации. Здесь возможны следующие варианты.

1. Смена учредителей и руководства.
2. Реорганизация. Все права и обязанности юридического лица переходят к правопреемнику.
3. Присоединение. ООО продолжает своё существование, но не в качестве самостоятельной единицы, а в составе другой организации.
4. Оффшор. Поэтапная передача прав на общество иностранному лицу.

Альтернативные способы легальны и имеют свои преимущества: меньшие финансовые и временные затраты. Однако, руководители и собственники продолжают нести ответственность за соответствующий период деятельности общества, а ФНС может проявить особо пристальное внимание к процессу.

Базовый пакет документов

Независимо от выбора официального или альтернативного метода, обязательно предоставляются документы для закрытия ООО:

• Устав.
• Свидетельства о регистрации физического лица, о присвоении ИНН.
• Решение о назначении генерального директора.
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Договор ликвидации.
• Уведомления из фондов — пенсионного, ФСС, ФОМС.
• Печать организации.

Последовательность действий

В стандартном случае процедура требует прохождения нескольких этапов, сопровождаемых соответствующей документацией.

1. Решение о ликвидации организации принимается собранием учредителей. Попутно избирается ликвидационная комиссия, во главу её ставится председатель (ликвидатор), имеющий возможность предпринимать официальные действия без оформления доверенности. За 3 последующих дня об этом оповещается регистрирующий орган, ну а просрочка грозит санкциями. Заявителем будет лицо, возглавляющее комиссию и предоставляющее оформленное решение о начале ликвидации, форму Р15001 о намерении ликвидировать ООО, форму Р15002 о создании комиссии и выборе её председателя.
2. Объявление о ликвидации. Закон защищает контрагентов, устанавливая необходимость разрешения финансовых вопросов с ними перед прекращением деятельности фирмы. С целью опубликования оповещения в «Вестнике государственной регистрации» отправляется заявка на публикацию в 2 экземплярах, сопровождающее письмо в 2 экземплярах, решение из п.1, документы, доказывающие оплату публикации.
3. Инвентаризация.
4. Выявление обязательств организации перед кредиторами.
5. Письменное оповещение контрагентов. Руководство должно иметь возможность подтвердить, что извещения о ликвидации ООО и о сроках, в течение которых они могут выдвинуть свои требования (не менее 2 месяцев), получены адресатами.
6. Налоговая проверка. Для успешного прохождения этого шага важно устранить все задолженности, это касается как фактических финансовых расчётов, так и документального их подтверждения. Согласно НК, соответствующая служба может произвести выездную проверку, если принято решение о её назначении, документы для следующего этапа не подаются вплоть до успешного разрешения вопроса. Несоответствие бюджета организации официальным сведениям воспрепятствует ликвидации общества.
7. Промежуточный ликвидационный баланс. По истечении 2 месяцев после публикации Решения из п.2, если в отношении ООО не предпринято судебных процессов и не проводится выездная проверка налоговой службой, документы подаются ликвидатором. В ФНС предоставляется форма Р15003, несущая информацию о состоянии баланса с приложением в виде бухгалтерского отчёта.
8. Расчёт конечного ликвидационного баланса. Утверждается учредителями, как и предварительный. Составляется после урегулирования взаимодействий с ФСН и строго последовательной выплаты задолженностей: гражданам, здоровью и жизни которых нанесён вред, за что ответственно общество; зарплата сотрудникам ООО (не исключая премий и пособий); выплаты в бюджет и фонды; остальные задолженности.
9. Сохранившиеся после п.7 средства — остаток прибыли и имущество организации — распределяются между собственниками пропорционально их доле в уставном капитале. Банковские счета ООО закрываются, о чём следует оповестить налоговую.
10. Заключительный этап. Для закрытия фирмы и внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ инспекция ФНС должна получить заверенную нотариусом форму Р16001 о регистрировании ликвидации, бухгалтерские документы согласно п.7, квитанцию об оплате государственной пошлины лицом, зарегистрировавшим организацию.

Чем помогут профессионалы?

На каждом описанном выше этапе есть риск столкнуться с множеством нюансов. В лучшем случае, процесс затянется, в худшем — приведёт к столкновению с законом. Профессиональная команда юристов поможет собрать документы для ликвидации ООО и квалифицированно решить задачу прохождения всех необходимых процедур. Оперативность, высокое качество, надежность — наши преимущества!